Rejestrowanie zapasów

Materiały i surowce pochodzą od osób odpowiedzialnych,którzy dokonywali zakupów w gotówce, a także od dostawców. Określone zasoby mogą pojawić się w przedsiębiorstwie kosztem własnej produkcji i odpisać podstawowe środki, które popadły w ruinę. Istnieje pewna kolejność, zgodnie z którą rejestrowane jest przyjmowanie materiałów.

Dostawca wraz z wysyłanymi produktamiwysyła dokumenty towarzyszące do kupującego. Obejmują one faktury za fracht, wniosek o płatność (jeden egzemplarz bezpośrednio dla kupującego, drugi - za pośrednictwem banku), pokwitowanie dla listu przewozowego i inne. Zamówienie, zgodnie z którym dokonywane są zapisy w dziale księgowości, zapewnia sprawdzenie dokładności wykonania dokumentacji towarzyszącej przez księgowego kupującego. Po sprawdzeniu dokumenty są przekazywane do osoby odpowiedzialnej - wykonawcy dostawy.

Wydział Zakupów przeprowadza kontrolęzgodność asortymentu, ilości, jakości, warunków dostawy, ceny i inne. Na podstawie wyników rozliczenia rozliczenia lub innego dokumentu towarzyszącego sporządzana jest informacja o częściowej lub pełnej akceptacji (zgoda na płatność).

Kolejność, zgodnie z którąksięgowanie zapasów (zapasów), przewiduje środki kontroli odbioru towarów i ich poszukiwania. W tym celu zapewnia się specjalny dziennik. Numer rejestracyjny zawiera numer rejestracyjny, nazwę dostawcy, datę rejestracji, rodzaj ładunku, numer i datę dokumentu przewozowego, polecenie odbioru lub akt przyjęcia wniosku o poszukiwanie ładunku i inne informacje. W uwagach podać informacje o wypłacie lub odmowie tego.

Po audycie wymagania dotyczące płatności są przekazywane do działu księgowości. Wpływy są przekazywane spedytorowi, który odbiera i dostarcza towary.

Zgodnie z procedurą, przez którąMRP jest rozliczane, spedytor akceptuje przybity ładunek według wagi i liczby miejsc. Jeżeli istnieją oznaki, które budzą wątpliwości co do bezpieczeństwa otrzymanych towarów, upoważniona osoba ma prawo zażądać weryfikacji od organizacji transportowej. Kiedy brakuje masy, miejsc, wykrycie uszkodzenia w opakowaniu, psucie się jest specjalnym (komercyjnym) działaniem. Niniejszy dokument stanowi podstawę do wysuwania roszczeń wobec dostawcy lub organizacji transportowej.

Odbieranie materiałów z magazynu w innym mieściejest przeprowadzane przez spedytora zgodnie ze strojem i pełnomocnictwem. Dokumenty wskazują listę towarów do odbioru. W procesie akceptacji przez spedytora przeprowadzana jest nie tylko kontrola ilościowa, ale również jakościowa.

Zaakceptowane produkty są dostarczane do przedsiębiorstwa. Spedytor przesyła materiały do ​​magazynu. Akceptacja jest przeprowadzana przez kierownika magazynu, sprawdzającego zgodność jakości i ilości ładunku z informacją o koncie dostawcy. Zamówienie, zgodnie z którym rozlicza się MPP, przewiduje przygotowanie przez składującego do przyjęcia zlecenia odbioru otrzymanego ładunku. Nakaz jest podpisany przez spedytora i kierownika magazynu.

Rachunkowość MPZ prowadzona jest w odpowiednich jednostkach (liczbowych, liniowych, objętościowych, wagowych). Gdy przesyłka przybywa w jednej jednostce, a przepływ do pozostałych, jednocześnie stosuje się dwie jednostki miary.

Jeśli nie ma rozbieżności między faktycznymiinformacje i dane dostawcy, może zarejestrować się bez otrzymania pokwitowania. W takich przypadkach pieczęć zawierająca podstawowe wymagania zamówienia jest pieczętowana na dokumencie dostawcy.

Towary są uwalniane z magazynu firmy w celu zużycia gospodarczego, potrzeb produkcyjnych, do przetworzenia, a także do sprzedaży niepłynnych i nadmiernych zapasów.